taskbx
Del plan de siembras a la necesidad de cada labor, y de ahí al plan de mano de obra al menor costo_
Contrataciones, préstamos entre labores, horas extra y vacaciones decididos a la vez por un modelo de optimización que entiende la experiencia de cada persona y la realidad de la finca.
Cada labor, cubierta al menor costo
Cada siembra del plan trae decenas de labores. Taskbox calcula el trabajo que pide cada una y decide cómo cubrirlo: con el personal de la labor, préstamos de otras labores, contrataciones u horas extra.
La flor colombiana se hace a mano
Y conseguir esas manos y formarlas cuesta cada vez más.
- 50% a 60% del costo de producción es mano de obra.
- +23% el salario mínimo en 2026.
- 42 horas de jornada semanal, con recargos más altos.
Fuente: Corficolombiana, 2026.
Cada semana, cinco preguntas conectadas
Hoy se responden por separado: la necesidad se divide por un rendimiento fijo, se contrata para cubrirla, el faltante va a horas extra y los préstamos se deciden sobre la marcha.
¿Cuántas personas contratar?
En qué semana y para qué labor.
¿Con qué contrato?
Corto, mediano, largo o indefinido.
¿A quién prestar?
De una labor a otra, para cubrir faltantes.
¿Cuántas horas extra?
Semanales y dominicales, dentro de los topes.
¿Cuándo dar vacaciones?
Sin afectar la operación.
Subestimar la mano de obra cuesta cumplimiento. Sobrestimarla cuesta margen.
Cuatro decisiones, un solo modelo
Por separado, siempre queda valor sobre la mesa. A la vez, el modelo encuentra la combinación que cubre toda la necesidad al menor costo.
- contratar
- horas extra
- prestar entre labores
- vacaciones
Cada decisión hereda lo que dejó la anterior, y nadie ve el costo total.
evita horas extra prestar o dar vacaciones
donde sobra capacidad vacaciones fuera del pico,
menos horas extra
a la vezmenor costo_
Prestar puede evitar una contratación, contratar a tiempo evita horas extra en el pico y unas vacaciones bien ubicadas aprovechan la capacidad que sobra.
Dos módulos que trabajan juntos
Cuánto trabajo pide cada labor
Cada labor se configura una vez: de qué depende (plan de siembras de Planningbox, registros de Flowbox o indicadores externos), qué días puede hacerse y quién la ajusta. La necesidad se calcula sola, semana a semana y en las unidades de cada labor (camas, plantas o tallos), con un mismo criterio para toda la finca y trazabilidad de cada cambio. Se consulta por API.
Cómo cubrirla al menor costo
Un modelo de optimización decide a la vez cómo cubrirla: el personal de base de la labor, préstamos desde otras labores, eligiendo a quienes mejor rinden en ella, contrataciones u horas extra, y vacaciones o contratos que vencen donde va a sobrar capacidad.
- Necesidades por labor
- Personal activo y su experiencia
- Curvas de aprendizaje
- Rendimiento cruzado entre labores
- Ausentismo y rotación
- Contratos, topes de horas extra y saldos de vacaciones
Cumplir todas las necesidades al menor costo total de mano de obra
Una sola función objetivo, con las restricciones operativas y legales de la finca. Se recalcula con los datos reales de cada periodo.
- Contratación: cuántos, para qué labor, desde cuándo y con qué contrato
- Préstamos entre labores
- Horas extra semanales y dominicales
- Vacaciones en las semanas de menor impacto
- Indicadores: tallos por persona y costo por tallo
El plan de contratación con la anticipación necesaria para reclutar e inducir, en lugar de buscar gente con urgencia en el pico.
El plan de su labor, los préstamos y las horas extra; registran los préstamos ejecutados.
Indicadores, comparación de escenarios y la simulación semanal del flujo de personal.
Seis elementos que no existían juntos
Decisiones integradas
Contratación, préstamos, horas extra y vacaciones a la vez, no en secuencia.
Rendimiento según la experiencia
Cada persona rinde según su experiencia en la labor, semana a semana, no con un rendimiento fijo.
Rendimiento cruzado
Presta a quien mejor rendirá en la labor de destino, no a quien esté disponible.
Dinámica real del personal
Ingresos, terminaciones, renuncias y ausencias: la capacidad que de verdad habrá.
El contrato correcto
Estable donde la necesidad se sostiene; donde va a bajar, contratos que vencen a tiempo o la rotación natural prevista.
Explicable
Una simulación del flujo de personal que se entiende sin matemáticas.
La experiencia es un activo que se puede planear
Una persona nueva suele rendir menos que una experimentada, y cuánto menos depende de la labor y del entrenamiento de cada finca. Por eso el modelo contrata con anticipación, valora retener la experiencia y evita los contratos cortos donde la necesidad es sostenida: cada terminación reinicia la curva.
Simulación con datos reales de una finca
56 semanas, misma necesidad de trabajo semana a semana: el modelo frente a la metodología tradicional (necesidad dividida por un rendimiento fijo). Las dos cubren la necesidad.
Y empleo más estable: más contratos a término indefinido.
La postulación al premio, en dos minutos
El problema, cómo decide el modelo y la simulación con datos reales frente a la metodología tradicional.
Lo que suelen preguntarnos
¿Taskbox reemplaza mi sistema de nómina?
No. Toma de tus sistemas el personal activo y los saldos de vacaciones, y entrega el plan de contratación, préstamos, horas extra y vacaciones. La nómina sigue registrando lo que pasa.
¿De dónde salen las necesidades de cada labor?
Del plan de siembras (de Planningbox o el que uses), de los registros de Flowbox o de indicadores externos como pronósticos. Cada labor se configura una vez y su necesidad se calcula sola, semana a semana.
¿Cada cuánto se actualiza el plan?
Se recalcula cada periodo con los datos reales: renuncias, ausencias y cambios en la producción. Planear se vuelve una rutina, no un ejercicio anual.
¿Cómo sé que funciona en mi finca?
Antes de salir en vivo hacemos una simulación con tus datos frente a tu metodología actual. En la simulación con datos reales de una finca, el modelo cubrió la misma necesidad con un costo de mano de obra por tallo entre 4% y 6% menor, y una baja similar del personal promedio.
3 · registrar: la operación, donde ocurre
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Cuéntanos qué quieres optimizar. Te mostramos cómo se vería el plan de tu finca o tu propagadora, con tus variedades, tus labores y tus reglas.
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